1. Verantwortliche Stelle (gemäß DSGVO und BDSG):

Cy-Tech GmbH, Happurger Str. 84-88, 90482 Nürnberg
E-Mail: info@indoorcycling.com  | Telefon: 0911-544450

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

DataCo GmbH, Dachauer Straße 63, 80335 München
E-Mail: datenschutz@dataguard.de | Telefon: +49 (0) 89 452459 900

3. Arten bzw. Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten im Rahmen des Umzugs unseres ERP-Systems/ der Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Wir erheben, erfassen und verarbeiten zum Zweck der Nutzung unseres ERP-Systems die folgenden personenbezogenen Daten:

Vor- und Nachname; Anschrift (beruflich); Telefonnummer (beruflich) 

4. Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich zum Zweck des Umzugs unseres alten in das neue ERP-System statt, welches im Zuge der Konsolidierung von Systemen alle Funktionen übernimmt (Serverstandort: Nürnberg). Eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken inkl. der Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte ist ausgeschlossen.

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für den Umzug der Daten in das neue ERP-System ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, welches in einer funktionsbereichsübergreifenden Unterstützung sämtlicher in unserem Unternehmen ablaufender Geschäftsprozesse liegt.

Rechtsgrundlagen für die generelle Verarbeitung personenbezogener Daten im ERP-System ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

6. Kategorien externer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre Daten werden ggf. durch zuverlässige Softwareunternehmen aus dem Bereich des Customer Relationship Management (CRM) verarbeitet, die ausschließlich auf Grundlage unserer Weisung handeln und entsprechend vertraglich nach Artikel 28 DSGVO verpflichtet sind. Auch geben wir Ihre Daten ggf. an Postdienstleister weiter, um Ihnen Sendungen zukommen zu lassen

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn und soweit keine Aufbewahrungspflichten für uns bestehen (sog. „Vorhaltefristen“) und sobald die o.g. Zwecke für ihre Speicherung entfallen oder nachträglich die der Verarbeitung zugrunde liegende Rechtsgrundlage ersatzlos wegfällt.

8. Betroffenenrechte:

Gemäß Kapitel 3 der DSGVO stehen Ihnen insb. die folgenden, uns gegenüber geltend zu machenden Betroffenenrechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;

Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO;

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 und 18 DSGVO;

Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall einer Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren gemäß Art. 20 DSGVO;

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe oder im berechtigten Interesse) gemäß Art. 21 DSGVO, es sei denn wir können hiergegen schutzwürdige, Ihre Interessen überwiegende Gründe für die o.g. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.